Аутсорсинг печатной инфраструктуры

Как и любая иная услуга аутсорсинга, аутсорсинг печати предназначен для обеспечения возможности высвободить организационные, финансовые и человеческие ресурсы и тем самым сосредоточиться на основном бизнесе.

В рамках аутсорсинга печати компанией «Р-техно» предоставляются следующие услуги:

• Долгосрочная аренда печатно-копировальной техники.
• Комплекс мероприятий по пусконаладке оборудования (включая настройку и интеграцию оборудования в существующую инфраструктуру).
• Обучение и удаленная техническая поддержка пользователей.
• Поставка расходных материалов, ресурсных и запасных деталей, узлов и механизмов.
• Регулярная профилактика и диагностика оборудования с периодичностью не реже одного раза в месяц.
• Проведение регулировочных и ремонтных мероприятий для обеспечения работоспособности оборудования.
• Предоставление подменного оборудования в случае невозможности устранения возникающих неисправностей в сжатые сроки на месте установки.

В качестве дополнительных (опциональных) также могут предоставляться услуги:

снабжения бумагой и материалами для печати, скрепками для финишных устройств, предоставления нашего оператора, который будет обеспечивать работоспособность и эффективное использование печатного оборудования на территории заказчика.

Основные преимущества аутсорсинга печати с «Р-техно»:

Оборудование предоставляется без залоговых и стартовых платежей. Таким образом, нет первоначальных финансовых вложений в покупку печатно-копировальной техники.

Предоставляемое оборудование не находится на балансе предприятия получателя. Что в свою очередь снимает вопрос по учету и содержанию основных средств.

Максимально прозрачная схема взаиморасчетов. – Услуга предоставляется на кредитной основе по фиксированным ценам за фактический объем печати. И, вследствие этого: исключение процедур по закупке расходных материалов, ресурсных и запасных частей (то есть оплаты отдельных счетов, учет и поддержание складских запасов).

Высвобождение площади, предназначенной для хранения расходных материалов.

Оказание полной сервисной поддержки и подменного оборудования позволяет исключить ситуации срыва действующих бизнес-процессов и освобождает от необходимости решать технические вопросы.

При заключении договора аутсорсинга печати возможно предоставление в долгосрочную аренду дополнительных опций или отдельного оборудования: опции финишера и/или факса, документ-сканера, уничтожителя бумаг (шредера), прочей офисной оргтехники.