Для проведения деловых совещаний, бизнес-презентаций и дискуссий применяется самое разнообразное оборудование, которое помогает легко и эффективно иллюстрировать высказываемую мысль, сопровождая ее подобранным аудиовизуальным рядом.

Все большую популярность сегодня приобретают конференц-системы. Присущая им универсальность средств отображения информации позволяет наиболее гибко и функционально организовать проведение различных целевых мероприятий, когда анализируется большой объем данных или используются различные носители информации, в том числе:

• компьютерная графика и видеоизображения;
• аудиоданные;
• информация с прозрачных носителей (слайды, прозрачные пленки и т.п.);
• печатные документы и фотографии.

Стандартный комплект оборудования конференц-системы состоит из центрального блока, пульта председателя и настольных или врезных пультов делегатов. В стандартные задачи конференц-системы входит усиление речи говорящего, а также регламентирование и управление обсуждением благодаря разным режимам работы (например, конференция и совещание).

К дополнительным возможностям конференц-систем относятся:

• аудиодокументирование обсуждения;
• подключение систем синхронного перевода;
• именное или тайное голосование;
• телефонные переговоры с одним или несколькими собеседниками;
• подключение камер технологического (охранного) телевидения с автоматическим наведением камеры на говорящего;
• автоматическая активация пультов делегатов. В этом случае делегату, который хочет взять слово, не нужно вручную активировать свой пульт, ему достаточно просто начать говорить;
• управление ходом встречи с места оператора или председателя с помощью специализированного программного обеспечения.

По принципу работы конференц-системы можно разделить на цифровые и аналоговые. Существуют также смешанные виды, например, аналоговая конференц-система с цифровым управлением, но они встречаются гораздо реже.

Наиболее функциональны цифровые конференц-системы. Помимо того, что они имеют широкий набор функций, их можно реализовать и в беспроводном варианте, что обеспечивает удобство и мобильность при проведении любого мероприятия.

Компания «Р-Техно» предлагает решения по комплексному оснащению конференц-системами любых аудиторий – как уже имеющихся, так и находящихся на стадии проектирования. Выполняется весь спектр работ, начиная от разработки концепции и заканчивая монтажом системы с последующим обучением сотрудников заказчика работе с нею.