Rambler's Top100
На главную. Р-Техно – системный интегратор на рынке информационных технологий и телекоммуникационных решений На главную    Контакты    Карта сайта    English




Распродажа оборудования со склада

Знак добровольной сертификации ISO 9001


Печать и обработка документов

На сегодня «Р-Техно» является одной из немногих компаний на российском рынке, способной выполнить полный цикл внедрения – от разработки проекта до пост-продажной и сервисной поддержки решений в этой области. При этом спектр решений простирается от офисных до профессиональных систем включая широкоформатную и инженерную печать.



Электронные архивы

Электронный архив представляет собой комплексное решение для управления электронными документами, включающее в себя не только построение единого структурированного хранилища, но и организацию оперативной, защищенной, многопользовательской работы с документами.

Электронный архив - это современные и эффективные технологии работы, которые призваны:

  • обеспечить надежность хранения информации, защитить документы от потерь и повреждений;
  • сократить время сотрудников на поиск и пересылку документов, обеспечить достоверность информации;
  • ограничить доступ к «секретным» документам отдельным сотрудникам, отделам или группам;
  • обеспечить многопользовательский режим работы с документом;
  • организовать удаленный доступ к информации;
  • сократить расходы на поддержание бумажного архива.
Несомненным преимуществом электронных архивов является их масштабируемость. В отличие от бумажного архива, для значительного увеличения которого чаще всего требуется привлечение дополнительных площадей, наращивание электронного архива сводится лишь к увеличению дисковой памяти в системе SAN/NAS.


Структурная схема электронного архива


Любой электронный архив включает в себя следующие основные компоненты (см. рисунок):
Системы ввода/вывода, предназначенные для преобразования бумажной документации в электронный вид и наоборот; они обеспечивают ввод и регистрацию документов, разрабатываемых в любых применяемых на предприятии приложениях.
Системы оперативного электронного архива, предназначенные для хранения оперативной информации и ее накопления перед записью на долговременное хранение.
Системы долговременного хранения, предназначенные для хранения больших и сверхбольших объемов данных, обращение к которым носит нерегулярный характер в течение продолжительного времени.
Системы пользовательских приложений, представляющие уровень, на котором, как правило, организуется доступ к информации архива в режиме файл/сервер или с помощью систем автоматизации, СУБД.

Для создания электронного архива организации необходимо выполнить ряд этапов, в том числе этап, связанный с трудоемкой предварительной обработкой документов: сканирование, распознавание, преобразование в необходимый формат, атрибутирование или индексирование, проверка качества и т.п.

Компания Р-Техно предлагает законченное решение, в состав которого могут входить не только технологии, оборудование, высокопрофессиональный опыт сотрудников, но и услуги по предварительной подготовке документов для электронного архива.

В комплекс работ по организации электронного архива входят:
  • Исследование существующего архива компании и задач организации электронного архива.
  • Выбор платформы, оценка мощности оборудования, дооснащение в случае необходимости.
  • Разработка и создание структуры будущего электронного архива.
  • Работы по переводу бумажного архива в электронный вид.
      • Подготовка документов к сканированию.
      • Сканирование бумажных оригиналов, проверка качества.
      • Конвертирование, распознавания структуры документа, сжатие, проверка качества.
      • Атрибутирование или индексирование. Зачастую трудоемкий, но важный этап, от которого зависит удобство и скорость дальнейшего поиска документа и эффективность работы в целом. На этом этапе каждому документу присваивается заранее определенный набор атрибутов или индексов, создается «карточка документа», содержащая всю необходимую информацию. Возможные варианты атрибутирования: ручное, автоматическое, штрих-кодирование или любые смешанные виды.
  • Обучение. Результатом внедрения электронного архива является его полная интеграция с существующим архивом, системой документооборота, системой CRM, базой знаний и другими бизнес-приложениями.

109316, Москва, Волгоградский проспект, д.26, стр.1
Телефон: +7 (495) 956-3216
© 2013-2015 Р-Техно



     Rambler's Top100 Находится в каталоге Апорт Яндекс цитирования