Rambler's Top100
На главную. Р-Техно – системный интегратор на рынке информационных технологий и телекоммуникационных решений На главную    Контакты    Карта сайта    English




Распродажа оборудования со склада

Знак добровольной сертификации ISO 9001


Печать и обработка документов

На сегодня «Р-Техно» является одной из немногих компаний на российском рынке, способной выполнить полный цикл внедрения – от разработки проекта до пост-продажной и сервисной поддержки решений в этой области. При этом спектр решений простирается от офисных до профессиональных систем включая широкоформатную и инженерную печать.



Аудит и консалтинг – оптимизация печати

Ощутимой статьей расходов любого предприятия являются расходы на систему печати, организацию и поддержку документооборота. По данным статистических исследований, эти издержки могут достигать 3% оборота компании.

Наиболее характерная для многих предприятий ситуация выглядит так:

  • при покупке оборудования не анализируются будущие затраты;
  • система печати не рассматривается как единый комплекс;
  • за многие годы существования компании образуется разношерстный и неуправляемый парк оборудования печати;
  • использование разнородного оборудования вынуждает поддерживать запас расходных материалов, приобретающий при разнообразии этого оборудования, колоссальные масштабы.
В условиях жесткой конкуренции многие компании решают задачи повышения эффективности бизнеса и, в первую очередь, снижения расходов. В связи с этим актуальным становится и внедрение более продуманной стратегии печатных работ. Оценить реальную ситуацию, выявить участки процесса печати с неоправданными затратами, получить возможность не только управлять этими затратами, но и прогнозировать их поможет проведение комплекса мероприятий, включающих в себя полный аудит системы, разработку и внедрение мер повышения эффективности.

Компания «Р-Техно» предлагает консалтинговые услуги в области печати и управления документооборотом. Специалисты компании проводят полный аудит офисного оборудования, выявляют потребность заказчика в объемах печати документов, определяют степень эффективности использования различных устройств, оценивают затраты на поддержку всего печатного комплекса и на создание документов.

После анализа полученных в ходе аудита данных предоставляется следующая информация:
  • оценка текущего состояния системы печати с указанием всех «узких» мест, выявленных в ходе проведенных работ;
  • определение причин неработоспособности, низкой производительности или «нерентабельности» печати;
  • оценка текущего уровня безопасности в системе печати и др.
Наряду с этой документацией заказчик получает рекомендации по оптимизации системы печати или основу для разработки технического задания.

Следующим этапом является разработка проекта полноценной системы печати с единым центром управления и мониторинга, встроенными средствами отчетности и планирования, интегрированной системой безопасности. При этом Р-Техно может не только выступать в качестве независимого консультанта, но и осуществлять внедрение спроектированной системы.

Все эти меры позволяют организовать эффективный документооборот и наладить оперативный контроль над функционированием офисной техники для снижения стоимости владения и повышения оперативности ее обслуживания. В результате оптимизации расходов удается сэкономить до 30% первоначально затрачиваемых на печать средств.

109316, Москва, Волгоградский проспект, д.26, стр.1
Телефон: +7 (495) 956-3216
© 2013-2015 Р-Техно



     Rambler's Top100 Находится в каталоге Апорт Яндекс цитирования